IPランドスケープ支援事業 プライバシーポリシー

最終更新日: 2026年5月7日

独立行政法人工業所有権情報・研修館（以下「INPIT」といいます）は、「IPL支援ポータル」（以下「本サービス」といいます）をご利用になる全ての方の個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

本サービスの運営実務は、INPITおよびINPITが選定した受託者（以下あわせて「運営事務局」といいます）が担当します。

本ポリシーの要点

  • 本サービスの利用申請・支援業務の遂行のため、氏名・連絡先・申請内容等を収集します。
  • 支援の実施にあたり、第4条に定める関係者（支援担当の専門家、採択審査委員、知財総合支援窓口）と業務上必要な範囲で情報を共有することがあります。
  • ご自身の情報の開示・訂正・削除は、第8条のお問い合わせ窓口から請求できます。
  • 本ポリシーは2026年4月1日から施行します。改定する場合は本サイト上で告知し、利用者に不利益となる重要な変更は事前に再同意をお願いします（第13条）。

第1条（個人情報の定義）

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条第1項に定める個人情報をいい、本サービスにおいて収集する以下の情報を含みます。

  • アカウント情報（氏名、メールアドレス、所属組織名、役職）
  • 利用申請フォームに入力された情報（組織情報、連絡先、事業内容、設問回答等）
  • 公募説明会・セミナー参加申込情報（氏名、メールアドレス、所属組織名）
  • メッセージ・ファイルの内容
  • アクセスログ（IPアドレス、ご利用のブラウザの種類・バージョン、アクセス日時）
  • アクセス解析により取得する情報（閲覧ページ、滞在時間、参照元、デバイス種別等。詳細は第10条）

第2条（利用目的）

INPITは、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

  1. IPランドスケープ支援事業の利用申請の受付・審査
  2. 支援案件の管理・運営（専門家選定、ヒアリング、報告書作成等）
  3. 利用者と運営事務局および支援関係者との間のメッセージによる連絡
  4. 公募説明会・セミナーの開催・参加者管理
  5. アンケート・フォローアップ調査の実施
  6. 各種通知（メール、アプリ内通知、ブラウザのプッシュ通知）の配信
  7. 事業の統計分析・効果測定（個人を特定しない形での集計）
  8. 事業に関するお問い合わせへの対応
  9. 法令に基づく対応

第3条（収集方法）

INPITは、以下の方法により個人情報を収集します。

  1. アカウント登録フォーム
  2. 利用申請フォーム（ウィザード形式・7セクション）
  3. 公募説明会・セミナー参加申込フォーム
  4. メッセージ機能を通じた利用者からの情報提供
  5. ファイルアップロード機能
  6. アクセスログの自動取得

第4条（第三者への情報共有）

本サービスは、利用者・運営事務局および外部の関係者が協働して支援を行う性質上、以下の関係者との間で業務上必要な範囲の情報共有が前提となります。これらを除き、INPITは利用者の個人情報を第三者に提供しません。

  1. 支援担当の専門家への提供: 支援案件を担当するIPランドスケープ専門家（弁理士、コンサルタント等）に対し、利用者の申請情報および案件に関する情報を、支援の実施に必要な範囲で提供します。
  2. 採択審査委員への提供: 採択審査を行う外部の委員に対し、申請の基本情報、設問回答、予備採点結果を提供します。
  3. 知財総合支援窓口への提供: 利用者の管轄地域の知財総合支援窓口に対し、申請受付通知、採択結果通知、採択後のヒアリング・中間／最終報告会等への同席に係る日程調整の連絡、および調査分析報告書その他の成果物の共有を行います。
  4. 法令に基づく場合: 法令に基づく開示請求があった場合。

なお、運営事務局は、INPITと第5条に定める受託者で構成されます。運営事務局内部での事業運営上の情報共有は、第三者提供には該当しません。

第5条（委託先の管理）

  1. 本サービスの運営実務の一部は、INPITが選定した受託者に委託しており、当該受託者も運営事務局の一員として個人情報を取り扱います。
  2. 受託者は、INPITとの契約に基づき、個人情報を適切に管理し、事業目的の範囲を超えて使用しません。
  3. INPITは、受託者の個人情報の取扱いについて、必要かつ適切な監督を行います。

第6条（保存期間）

  1. 個人情報は、事業期間中および事業終了後INPITが定める期間（原則として事業終了後5年間）保持します。
  2. 保存期間の満了後、または事業終了に伴いデータを廃棄する場合は、復元不可能な方法で確実に廃棄します。
  3. 利用者がアカウントの削除を希望した場合は、法令上の保存義務がある情報を除き、原則として30日以内に削除します。

第7条（安全管理措置）

INPITは、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止のため、以下の安全管理措置を講じます。

技術的安全管理措置

  • 通信の暗号化（TLS/SSLによる保護）
  • パスワードを復元できない形に変換して保存
  • 認証アプリまたはメールでのワンタイムコードによる二段階認証の提供
  • 利用者の役割に応じたアクセス権限の制御
  • アップロードファイルのウイルス検査
  • 操作履歴（誰が、いつ、何をしたか）の記録

組織的安全管理措置

  • 情報取扱者の限定（役割・権限による制御）
  • 運営事務局の担当者に対する個人情報取扱いに関する教育
  • 定期的なセキュリティ評価

第8条（開示・訂正・削除等の請求）

  1. 利用者は、INPITに対し、ご自身の情報の開示、訂正、利用停止、削除等を請求することができます。
  2. 請求は、第12条のお問い合わせ窓口宛に、電子メールまたは書面にてお申し出ください。
  3. ご本人であることを確認するため、運転免許証等の本人確認書類の写しをご提示いただく場合があります。代理人による請求の場合は、委任状および代理人の本人確認書類を別途ご提示いただきます。
  4. 法令に定める期間内（原則として請求受領から2週間以内を目安）に対応します。

第9条（Cookieの利用）

  1. 本サービスでは、セッション管理のためにCookie（ブラウザに保存される小さなデータ）を使用します。
  2. 利用者はブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否できますが、その場合、本サービスの一部機能が利用できなくなる場合があります。
  3. アクセスログは、サービスの改善およびセキュリティ確保の目的で収集・保存します。

第10条（アクセス解析ツールの利用）

  1. 本サービスでは、サービスの利用状況を把握し改善するため、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。
  2. Google Analyticsは、Cookieを利用して利用者の閲覧ページ、滞在時間、参照元、デバイス種別、おおよその地域情報等を収集します。取得される情報は匿名であり、個人を特定するものではありません。IPアドレスについては、Googleにおいて匿名化処理（末尾の一部を削除）したうえで取り扱われます。
  3. 収集された情報は、Googleのプライバシーポリシーに基づき、Googleにおいて管理されます。詳細はGoogleのプライバシーポリシーおよびGoogle Analyticsの利用規約をご参照ください。
  4. 利用者は、Google Analyticsオプトアウトアドオンをブラウザに導入することで、Google Analyticsによる情報収集を無効にすることができます。

第11条（reCAPTCHAの利用）

  1. 本サービスでは、不正アクセスおよび自動化された攻撃の防止を目的として、Google LLCが提供する「reCAPTCHA」を導入しています。
  2. reCAPTCHAの動作にあたり、Googleはブラウザに関する情報、IPアドレス、操作に関する情報等を取得し、不正利用の判定に利用します。
  3. reCAPTCHAの利用にあたっては、Googleのプライバシーポリシーおよび利用規約が適用されます。

第12条（お問い合わせ先・苦情申出先）

個人情報の取扱いに関するお問い合わせおよび苦情は、まず以下の運営事務局窓口までご連絡ください。事務局で対応が困難な事案については、事務局からINPITに引き継ぎのうえ対応いたします。

IPL支援ポータル運営事務局

受託者: 株式会社テックコンシリエ

住所: 〒101-0044 東京都千代田区鍛冶町1-10-6 BIZ SMART 神田

電話: 050-5810-8738

メールアドレス: ipl2026-2027@tech-consiglie.com

なお、個人情報の取扱いに関する苦情については、個人情報保護委員会 への申出も可能です。

第13条（本ポリシーの改定）

  1. INPITは、法令の改正、本サービスの内容変更その他の事由により、本ポリシーを改定することがあります。
  2. 改定を行う場合、INPITは、改定後のポリシーの効力発生日を定め、改定内容および効力発生日を、効力発生日までに相当な期間をおいて、本サイト上の掲示または登録メールアドレスへの送信により周知します。
  3. 利用者に不利益となる重要な変更（利用目的の追加・変更、第三者提供の範囲の拡大等）を行う場合、INPITは、効力発生日の30日前までに前項の周知を行い、効力発生日以降の初回ログイン時に改定後のポリシーへの再同意を求めるものとします。軽微な変更の場合は、本サイト上の掲示をもって周知に代えることができます。